Joosten Groep verwerkt elke maand honderden RAW-bestekaanvragen per maand. Een tijdrovende klus die samen goed is voor zo’n 3.000 uur per maand aan handmatig werk. We ontwikkelden een AI-oplossing om dit proces grotendeels te automatiseren en versnellen.
Joosten Groep is een Nederlandse handelsonderneming, actief in de grond-, weg- en waterbouw. Elke maand verwerken zij honderden aanvragen op basis van RAW-bestekken. Dat zijn formele documenten waarin opdrachtgevers nauwkeurig omschrijven welke werkzaamheden en materialen nodig zijn. In totaal gaat het om zo’n 3.000 uur per maand aan handmatig werk. Wij ontwikkelen een AI-oplossing die dit proces versnelt en automatiseert.
Het verwerken van RAW-bestekken naar concrete offertes is een belangrijke, maar tijdrovende schakel in het commerciële proces. Elke aanvraag bevat tientallen bestekregels die handmatig moeten worden geïnterpreteerd, gematcht aan producten en verwerkt in een offerte.
Met een volume van duizenden regels per maand loopt de werkdruk snel op, terwijl snelheid en nauwkeurigheid juist essentieel zijn in aanbestedingstrajecten. Dit proces vroeg om een schaalbare en slimme oplossing, zonder concessies te doen aan de controle of datakwaliteit.
We ontwikkelen een AI-gedreven oplossing die het vertalen van bestekken naar offertes stapsgewijs automatiseert. We hanteren een gefaseerde aanpak, waarbij elke stap zorgvuldig wordt gevalideerd:
Stap 1: Validatiefase
We starten klein. Met AI generen we de eerste productmatches op basis van bestekregels, waarna we ze valideren of het proces voldoende potentieel heeft om geautomatiseerd te worden.
Stap 2: Proof of concept
In korte tijd bouwen we een eerste werkende basistool. Medewerkers uploaden RAW-bestanden, waarna de software automatisch bestekregels herkent en koppelt aan producten in het assortiment.
Stap 3: Integratie & doorontwikkeling
In deze fase breiden we de oplossing uit met systeemkoppelingen en finetunen we de gebruikerservaring. Denk aan integraties met ERP-systemen en een intuïtieve UI voor eindgebruikers.
De eerste fase laat zien dat AI het verschil kan maken in een traditioneel proces zoals offertetrajecten op basis van RAW-bestekken. Minder handwerk, snellere doorlooptijden en een efficiëntere validatie.
Gravity helpt als innovatiepartner Joosten Groep slim te innoveren. Zodra deze AI-oplossing volledig geïntegreerd is, zet Joosten Groep een grote stap richting een geautomatiseerde offerteflow. Ondersteund door AI, maar altijd onder menselijke regie. Een innovatieslag die niet alleen tijdwinst oplevert, maar ook het fundament legt voor verdere groei.
“Innovatie zit niet alleen in producten en concepten, maar ook in nieuwe manieren van werken. Topsamenwerking en trots op het eindresultaat!”
Youri Dirne, Directeur innovatie, duurzaamheid & advies bij Joosten Groep
“Mooie samenwerking! Gaaf wat we samen hebben neergezet!”
Vince Snoeren, Directeur Business Intelligence & Inkoop bij Joosten Groep
