Voor al uw vraagstukken op gebied van hijs en kraantechniek


Technisch bureau Swart B.V. levert producten en diensten op het gebied van kraan- en hijstechnieken. Het bureau heeft al ruim 60 jaar ervaring en bestaat uit 50 personeelsleden en 2 vestigingen.

Klant

Technisch bureau Swart B.V.

Type werk

Online development

Branche

Bouw

01.
Opdracht

Technisch bureau Swart B.V. heeft bij ons de vraag neergelegd om de interne bedrijfsprocessen te optimaliseren. Voorheen werkte Swart B.V. met standalone software voor o.a. voorraadbeheer, projectmanagement, offerte beheer, inkoop en planning. Doordat de software onderling niet met elkaar communiceerde nam het veel tijd in beslag om de juiste informatie naar boven te halen die nodig is om te kunnen sturen op de bedrijfsprocessen.

02.
Uitvoering

Zoals wij bij dit soort projecten altijd doen, hebben wij eerst in de keuken van Swart B.V. gekeken om de huidige situatie in kaart te brengen. Zo heeft Loyals de werkwijze en de gebruikte software in kaart gebracht. Ook is er gesproken met de medewerkers van Swart om de knelpunten en gewenste werkwijze boven tafel te krijgen. Dit heeft geleid tot een volledig ERP-systeem op maat, waarbij Swart alle processen kan monitoren en iedere afdeling altijd de actuele informatie tot haar beschikking heeft, betrokkenen altijd op de hoogte zijn van de voortgang van een project en de inkoop automatisch wordt aangestuurd.

03.
Resultaat

De 50 personeelsleden van Swart, verdeeld over de 2 vestigingen, werken tegenwoordig met het door Loyals ontwikkelde ERP-systeem. In het nieuwe ERP-systeem wordt een groot aantal afdelingen samengebracht. Dit stelt Swart B.V. in staat om aanvragen efficiënter te verwerken. Een aanvraag zal met het nieuwe ERP-systeem volledig geautomatiseerd in behandeling worden genomen, waarbij onder andere koppelingen naar Exact voor administratieve verwerking en koppelingen naar leveranciers voor inkoopopdrachten worden gemaakt.

In het geheel gezien zijn de volgende onderdelen ondergebracht in het nieuwe ERP-systeem van Swart B.V.:

  • Aanvragen 
  • Calculaties maken
  • Offertes 
  • Projectmanagement
  • Planning personeel / uren
  • Artikelen beheer
  • Inkoop / voorraadbeheer
  • Relatiemanagement
  • Koppeling met leveranciers
  • Koppeling Exact online
  • Rapportages / omzet / uren / inkoop etc.
Let’s get in touch
Interesse gewekt of gewoon een vraag? neem contact op met ons
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.