ERP systeem – maatwerk of standaard pakket?


Of je nu een snelgroeiende start-up bent of een succesvol bedrijf, er komt een moment dat je gaat nadenken over de software die je gebruikt. Voldoet deze nog? Kan het allemaal niet beter, moderner en sneller? Tuurlijk. De vraag is alleen of je daarmee de juiste kostenefficiëntie bereikt.

Categorie

Online development

Datum

03-04-2018

Het nut van een ERP systeem

In een ERP systeem komt alle denkbare informatie die je in jouw bedrijf hebt samen. Het is dus een hele nuttige tool. Waardevol. In een oogopslag je brutomarge zien? Check. Met hoeveel klanten is jouw bedrijf deze week gegroeid? Check. Hoeveel telefoonnotities zijn nog niet beantwoord? Check. Is er groentesoep bij de lunch vandaag? Ehhhh, nou ja, die misschien niet. De bottom line is deze, door de inzet van een ERP systeem krijg je snel inzicht in hoe je ervoor staat als bedrijf. Juist omdat het alle onderdelen van jouw bedrijf samenbrengt. Eentje doen dan maar?

Een nieuw ERP systeem

Zeg je ERP systeem, dan denkt iedereen meteen aan grote namen zoals SAP. Een schijnbaar veilige keuze. Groot, en dus zal alles er wel inzitten. Daar zit ‘em de kneep. Juist omdat alles er voor iedereen inzit, heb je kans dat je voor jouw bedrijf maar een fractie van de functionaliteit nodig hebt. De rest is ballast. Efficiënt? Niet echt. In de praktijk zie je dan ook dat er, naast de dure licenties, veel geld opgaat aan consultants die de implementatie moeten aanpassen aan de wens van het gebruik. Waar mogelijk. Daar waar het niet mogelijk is, komen er gewoon een paar extra stappen in het proces bij, omdat de software nu eenmaal niet anders kan.

Dan maar een klein, branchespecifiek systeem kiezen? Dat klinkt als het beste idee sinds de uitvinding van gesneden brood. Spijtig genoeg zitten er hier ook addertjes onder het gras. Jouw bedrijf is uniek, net als het bedrijf van jouw branchegenoten. Een branchespecifiek systeem is dus altijd een grote gemene deler. Laten we zeggen voor tachtig procent goed. Die resterende twintig procent kan zomaar uitgroeien tot een van de grootste frustraties van jouw personeel. Dat komt de efficiëntie natuurlijk ook niet ten goede.

Helemaal zelf, tailor-made laten bouwen dan? Dat wordt een behoorlijke investering. Zeker als je met jouw bedrijf nog druk aan het groeien bent, is het misschien niet haalbaar. Je kunt je ook afvragen hoe toekomstproof zo’n ontwikkeling zal zijn. Want hoe eenvoudig is deze maatwerk software te onderhouden? Kun je makkelijk aanpassingen doen, bijvoorbeeld omdat regelgeving waar je mee te maken hebt wijzigt? Of ben je dan weer een enorme investering verder?

Wie had ook alweer gezegd dat software kiezen makkelijk is?

Wat heb je nodig?

Een van de dingen die ERP systemen zo groot maakt, is dat je eigenlijk alle facetten van je bedrijfsvoering erin kwijt kunt. Je doet jezelf dus een groot plezier door vooraf eerst eens in kaart te brengen welke afdelingen jouw bedrijf heeft. Verkoop? Vast wel. Inkoop? Ook. Administratie? Natuurlijk. Logistiek? Daar beginnen de verschillen al. En afhankelijk van de grootte van jouw bedrijf, lopen de verschillen verder op. Nou gaan we ervan uit dat jij jouw bedrijf het beste kent. En ook welk stukje software het beste werkt voor elk onderdeel van jouw bedrijf.

Dit is jouw tailor-made ERP systeem

Software bestaat eigenlijk altijd uit minimaal twee delen: een interface, het deel wat je ziet dus, en een engine, het onzichtbare deel dat allemaal slimme dingen doet met jouw data. Voor ERP systemen is dat niet anders.

In plaats van een ‘alles weg’-aanpak waarbij je nieuwe software implementeert, kun je er ook voor kiezen om de software die voor jouw bedrijf perfect werkt te houden. Deze koppel je samen in een nieuwe interface, waardoor het lijkt alsof je op een groot softwarepakket aan het werken bent. In de praktijk is dat niet zo. Je houdt gewoon je bestaande software, er komt enkel  een extra laagje over de zichtbare delen heen. Dat laagje is dan ook in staat om data uit de meerdere systemen die je al hebt op te vragen en te analyseren. Net als bij zo’n groot ERP systeem. De nieuwe interface plakt dus als het ware al jouw bestaande systemen aan elkaar en laat ze geautomatiseerd samenwerken.

Meer weten?

Goed idee? Dat dachten wij ook. Een goed begin maak je door eens te kijken naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf om alle verschillende software in je bedrijf aan elkaar te koppelen en een goed werkend ERP-systeem te bouwen. Dat scheelt fors in de kosten. Loyals bouwt dergelijke schillen. Bel eens met een van onze specialisten, ze zitten klaar om je te helpen.


Stay up to date
Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.