Ben jij nog baas over jouw bedrijfsdata?


Heb jij jezelf deze vraag wel eens gesteld? "Ben ik nog baas over mijn bedrijfsdata?" Je bedrijfswaarde in het geval van een exit is namelijk grotendeels gebaseerd op alle data die je als bedrijf dagelijks verwerkt. Data zoals facturen, klantgegevens, productie, personeelsdata en waarschijnlijk nog veel meer data die jij als bedrijf verwerkt...

Categorie

Online development

Datum

28-05-2018

Deze blog gaat dus over data en hoe jij als bedrijf omgaat met deze data. Er is geen bedrijf meer te bedenken dat geen data verwerkt. En zeker als je met software werkt: dit is allemaal data.

SAAS

Praktisch alle software is momenteel verkrijgbaar als SAAS-model. SaaS staat voor "Software as a Service". Dit soort softwarepakketten zijn ideaal, snel op te zetten en vaak ook heel betaalbaar. Wij moedigen onze klanten dan ook aan dit soort pakketten te gebruiken. Of je nu denkt aan online boekhouden of een specifiek pakket dat helemaal is ingericht op jouw branche. SaaS-pakketten zijn over het algemeen goede oplossingen die voor iedereen toegankelijk zijn.

Tip: kies wel altijd voor een online versie. Je wilt tenslotte niet alsnog een hele eigen IT-infrastructuur moeten bouwen. Maar heb je een groter bedrijf (>100FTE)? Dan is dit wel nodig.

Waar staat mijn data?

Oké: je hebt gekozen voor een aantal SaaS oplossingen. Dan is de volgende vraag die je jezelf moet stellen: "Waar staat mijn data?". We zijn de afgelopen dagen allemaal platgemaild met verwerkersovereenkomsten, oftewel AVG, GDPR & Privacy Policy e- mails. De reden waarom je al deze e-mails krijgt? Deze partijen verwerken data van jou of je bedrijf. Omdat zij dit doen moet je hiervoor toestemming verlenen. Soms gaat dat om toestemming om jou te mailen, maar in het geval van B2B ook dat zij de data mogen verwerken die jij invoert in hun SaaS systemen. Ingewikkeld hè? Ja, inderdaad. En dit is nog veel complexer. Wil je hier meer over weten? Neem dan even contact met mij op. Dan kan ik specifiek uitzoeken wat dit voor jou betekent.

Ja, maar waar staat mijn data nou?

Dat krijg je alleen inzichtelijk door dit per SaaS (dus per softwareleverancier) vast te leggen. Documenteer per leverancier waar zij welke data opslaan en check dit jaarlijks. Bijna niemand doet dit nu. Maar het is zo belangrijk om dit wél te doen! Stel je jezelf voor: jouw bedrijf is 1 miljoen euro waard. Dan leg je dit bedrag toch ook niet open en bloot bij de voordeur? Nou... In het geval dat je bedrijfswaarde is gebaseerd op al je bedrijfsdata, komt dit redelijk op hetzelfde neer.

Maar hoezo baas over eigen bedrijfsdata?

Mooi, deze SaaS oplossingen. Maar ze hebben een heel groot nadeel. Zij hebben al jouw bedrijfsdata en jij hebt deze niet meer zelf. Ik hoor je denken... "Hoezo heb ik deze niet meer zelf?"

Precies zoals ik het zeg: zij hebben al jouw bedrijfswaarde (data) in hun systemen. Dit heb je zelf dus niet meer in handen. Wij komen dit dagelijks tegen. Bedrijven die volledig afhankelijk zijn geworden van hun software leveranciers. Waarom? Heel simpel: je kan praktisch nooit simpel overstappen van het ene pakket naar het andere pakket.

Waarom dan niet? Ook dit is simpel: zou jij je klant volledig ondersteunen en helpen verhuizen naar je grootste concurrent? Het zou wel horen, maar in de praktijk gebeurt dit niet. Dus als je eenmaal al je data in een pakket hebt zitten, wordt overstappen praktisch onmogelijk.

Accepteren of innoveren?

Je kan je afhankelijkheid van je softwareleverancier accepteren. Echter rem je jezelf dan enorm op het gebied van innovatie. Stel je voor: je werkt al meerdere jaren met Pakket 1. En dan komt er in jouw branche een nieuw pakket op de markt, genaamd Pakket 2. Dit pakket is véél beter en kan jouw bedrijf veel verder brengen. Maar... Al jouw data zit in Pakket 1! Het is niet mogelijk om jouw data simpel van Pakket 1 naar Pakket 2 te migreren. Dan blijft er maar 1 optie over: stoppen met Pakket 1 per datum x en verder gaan met Pakket 2. Helaas gooi je dan wel alles wat je hebt opgebouwd weg. Of je blijft bij Pakket 1 en accepteert dat je niet verder kan innoveren. Zonde, maar het is niet anders.

"Ja, dat is dus géén optie!"

Nee, dat vinden wij ook niet. Daarom bouwen wij al 17 jaar aan veel slimmere oplossingen. Wij vinden dat jij als bedrijf gewoon moet werken met de pakketten die jou het meeste brengen op dat moment. ls de markt veranderd? Dan moet je zonder problemen en verlies van data kunnen switchen. Of je nu klein of heel groot bent, dat moet geen verschil maken. Je gaat mét elkaar werken aan een oplossing die ervoor zorgt dat jij controle hebt over al je data – en dus bedrijfswaarde.

Hoe dan?

Wij doen dit door het centraliseren van al jouw kerndata. We bouwen hiervoor een datawarehouse en deze laten we communiceren met alle pakketten waar jij mee wilt werken. In de afgelopen jaren hebben we honderden koppelingen gemaakt met softwareleveranciers, waardoor we praktisch elke oplossing al meerdere malen gebouwd hebben.

Dit hebben we mogen doen voor klanten als IKEA, Van Dijk Bloemen, CBOX, Gemeente Amsterdam, Swart, The Rent Company, Newfysic, Bergman Clinics, Ministerie van Economische zaken en nog vele anderen.

Wil je weten hoe jij (weer) baas over jouw bedrijfsdata wordt? Neem dan even contact met me op. Dan kijken we samen hoe we daarvoor gaan zorgen. Stuur me een mail of bel naar 0297 - 385252.


Stay up to date
Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.